كيف تنظم فعالية على يخت لعدد 300 ضيف في دبي وأبوظبي

الفعالية على يخت لقائمة ضيوف كبيرة من أجمل طرق الاحتفال في الإمارات، لكنها تحتاج تخطيطا مختلفا عن رحلة لمدة ساعتين مع الأصدقاء. يشرح لك هذا الدليل كل خطوة، من اختيار التاريخ حتى نزول آخر ضيف إلى الرصيف.

1. ابدأ بقائمة الضيوف والمدينة

كل شيء يعتمد على عدد الضيوف. يخوت الفعاليات لدينا بطول 165 قدما وتستقبل حتى 300 ضيف: Rose Royale في أبوظبي وDesert Rose في دبي. اختر المدينة الأقرب لأغلب ضيوفك، لأن وقت الطريق يحدد متى يصل الناس ومدى هدوء البداية.

• أقل من 40 ضيفا: يكفي غالبا يخت فاخر أو هاوس بوت.
• من 40 إلى 300 ضيف: يخت الفعاليات يوفر قاعة وصالة وسطحا مفتوحا للجميع في نفس الوقت.

2. اختر التاريخ ووقت اليوم

للفعاليات الكبيرة ننصح بالحجز في أقرب وقت، لأن كل يخت فعاليات يستقبل فعالية واحدة فقط في نفس الوقت. أكثر وقت مطلوب هو آخر العصر: يصعد الضيوف قبل الغروب، ويستمتعون بالساعة الذهبية على السطح المفتوح، ثم ينتقلون إلى الداخل للعشاء مع إضاءة المدينة.

أقل مدة حجز 4 ساعات، وهي مدة مناسبة لمجموعة كبيرة: حوالي نصف ساعة للاستقبال، وساعتان للبرنامج الرئيسي والعشاء، والباقي للموسيقى ورحلة الليل.

3. خطط للترتيب طابقا بطابق

فكر في حركة الضيوف: أين يصلون، وأين يضعون أغراضهم، وأين تكون اللحظة الرئيسية، وإلى أين يذهبون عند بدء الموسيقى.

4. اختر باقة الضيافة

تحجز الضيافة للشخص بحد أدنى 25 ضيفا:

• ستاندرد، 349 درهم للشخص: بوفيه أو باربكيو أو كانابيه 5 نجوم مع محطة مباشرة، ومشروبات غازية وباقة مشروبات لمدة 4 ساعات، وفريق خدمة وأمن.
• بريميوم، 449 درهم للشخص: بوفيه بريميوم أو كانابيه مع محطة مباشرة، وباقة مشروبات لمدة 4 ساعات، وفريق خدمة وأمن ومضيفة وتجهيزات صوت وعرض.
• رويال، 849 درهم للشخص: منيو 5 نجوم خاص، ودي جي ومضيفة وأمن وتجهيزات صوت وعرض.

5. احسب الميزانية

سعر اليخت 8,990 درهم للساعة لليخت كاملا، لذلك تبدأ الفعالية لمدة 4 ساعات من 35,960 درهم، ثم تضاف الضيافة لكل ضيف:

حاسبة عرض السعر في كل صفحة من صفحات الفعاليات تحسب لك هذه الأرقام وترسل التفاصيل إلى فريقنا عبر واتساب.

6. ترتيب يوم الفعالية

1. يصل الضيوف قبل الصعود بمدة 15 إلى 20 دقيقة مع جواز سفر أصلي أو هوية إماراتية.
2. الاستقبال على السطح المفتوح مع إبحار اليخت.
3. البرنامج الرئيسي في القاعة: الكلمات أو العرض أو اللحظة الخاصة.
4. تقديم العشاء.
5. الموسيقى والرقص ورحلة العودة ليلا.

أسئلة شائعة

كم عدد الضيوف في فعالية على يخت؟

يستقبل كل يخت من يخوت الفعاليات لدينا حتى 300 ضيف.

كم يجب أن تكون مدة الفعالية؟

الحد الأدنى 4 ساعات، وهي مدة مناسبة للاستقبال والبرنامج الرئيسي والعشاء والموسيقى.

كيف نحجز؟

أرسل التاريخ وعدد الضيوف والباقة من نموذج عرض السعر في أي صفحة من صفحات يخوت الفعاليات، ويؤكد فريق الفعاليات التوفر ويرسل السعر النهائي.