Comment organiser un événement sur un yacht pour 300 invités à Dubaï et Abu Dhabi
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Un événement sur un yacht pour une longue liste d’invités est une façon inoubliable de faire la fête aux Émirats, mais il demande une autre organisation qu’une croisière de deux heures entre amis. Ce guide vous accompagne à chaque étape, du choix de la date jusqu’au moment où le dernier invité retrouve le quai.
1. Commencez par la liste des invités et la ville
Tout dépend du nombre d’invités. Nos deux yachts événementiels mesurent 165 pieds et accueillent jusqu’à 300 invités : Rose Royale à Abu Dhabi et Desert Rose à Dubaï. Choisissez la ville la plus proche de la majorité de vos invités, car le temps de trajet détermine l’heure d’arrivée de chacun et la sérénité du début de soirée.
- Moins de 40 invités : un yacht de luxe ou un houseboat suffit en général.
- De 40 à 300 invités : un yacht événementiel vous offre une salle, un salon et un pont ouvert pour tout le monde en même temps.
2. Choisissez la date et le moment de la journée
Pour les grands événements, nous conseillons de réserver le plus tôt possible, car chaque yacht événementiel accueille un événement à la fois. Le créneau le plus demandé est la fin d’après-midi : les invités montent à bord avant le coucher du soleil, profitent de l’heure dorée sur le pont ouvert, puis passent à l’intérieur pour le dîner quand les lumières de la ville s’allument.
La réservation minimum est de 4 heures. En pratique, c’est une bonne durée pour un grand groupe : environ 30 minutes pour accueillir tout le monde, deux heures pour le programme principal et le dîner, et le reste pour la musique et la croisière de nuit.
3. Organisez les espaces pont par pont
| Espace | Idéal pour |
|---|---|
| Salle principale fermée | Dîner, discours, présentations, tables de banquet. Climatisée, avec baies vitrées panoramiques. |
| Salon de la fontaine | Accueil, photos, moment du gâteau, ouverture du bal. |
| Pont supérieur à ciel ouvert | Coucher du soleil, banquettes lounge, DJ et danse à la nuit tombée. |
Pensez à la circulation : où arrivent les invités, où ils déposent leurs sacs, où se déroule le moment fort et où ils vont quand la musique commence.
4. Choisissez la formule traiteur
Le traiteur se réserve par personne, avec un minimum de 25 invités :
- Standard, 349 AED par personne : buffet 5 étoiles, BBQ ou canapés avec stand live, boissons fraîches et forfait boissons pendant 4 heures, personnel de service et sécurité.
- Premium, 449 AED par personne : buffet premium ou canapés avec stand live, forfait boissons pendant 4 heures, personnel de service, sécurité, hôtesse et équipement audiovisuel.
- Royal, 849 AED par personne : un menu 5 étoiles sur mesure, DJ, hôtesse, sécurité et équipement audiovisuel.
5. Établissez le budget
Le yacht coûte 8 990 AED de l’heure pour le yacht entier : un événement de 4 heures démarre donc à 35 960 AED. On ajoute ensuite le traiteur par invité :
| Invités | Heures | Formule | Total estimé |
|---|---|---|---|
| 80 | 4 | Standard | 63 880 AED |
| 150 | 4 | Premium | 103 310 AED |
| 250 | 5 | Royal | 257 200 AED |
Le calculateur de devis présent sur chaque page événementielle fait ce calcul pour vous et envoie les détails à notre équipe sur WhatsApp.
6. Le déroulé de la journée
- Les invités arrivent 15 à 20 minutes avant de monter à bord, avec leur passeport original ou leur Emirates ID.
- Accueil sur le pont ouvert au départ du yacht.
- Programme principal dans la salle : discours, présentation ou moment de la cérémonie.
- Service du dîner.
- Musique, danse et croisière de nuit pour le retour.
Questions fréquentes
Combien d’invités peut accueillir un événement sur un yacht ?
Nos yachts événementiels accueillent chacun jusqu’à 300 invités.
Combien de temps doit durer un événement sur un yacht ?
Le minimum est de 4 heures, une durée adaptée à l’accueil, au programme principal, au dîner et à la musique.
Comment réserver ?
Envoyez la date, le nombre d’invités et la formule via le formulaire de devis de n’importe quelle page de nos yachts événementiels. Notre équipe événementielle confirme la disponibilité et vous envoie le devis final.
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